Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Le secrétariat de la direction générale gère, filtre et oriente tous les appels téléphoniques concernant la direction générale. Il assure l'accueil du public (agents, médecins, patients, usagers, etc...) et sa réorientation si nécessaire. Il est garant du tri du courrier et des envois postaux quotidiens de la direction générale. Il assure un suivi de la messagerie « direction générale » en collaboration avec l'attaché d'administration et le directeur de cabinet. Il est en charge de l'organisation logistique des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur général et du directeur général adjoint, du directeur de cabinet et du directeur du département territoire. Il assure la prise de notes, la frappe et la mise en forme des documents (CR, décisions, délégations, notes de services...) et le cas échéant, leurs diffusions. Il assure le suivi de certains dossiers récurrents (1er bébé de l'année, vœux, fête des mères.). Il planifie les instances de l'établissement et celle liées à la gouvernance du GHT. Il définit le roulement des gardes administratives de direction et assure la diffusion hebdomadaire[...]